Egnyte lance l'automatisation des flux de travail basée sur l'IA pour la gestion de contenu d'entreprise

Selon l'entreprise, les outils permettent aux entreprises de déployer l'IA à grande échelle tout en tirant parti de leurs autorisations, contrôles d'accès et cadre de gouvernance existants.

Selon l'entreprise, les outils permettent aux entreprises de déployer l'IA à grande échelle tout en tirant parti de leurs autorisations, contrôles d'accès et cadre de gouvernance existants.

Égnyte a dévoilé une nouvelle suite de fonctionnalités d'automatisation des flux de travail basées sur l'IA, conçues pour aider les organisations à rationaliser les processus gourmands en documents, à structurer le contenu non structuré et à déployer des agents d'IA gouvernés tout en maintenant la conformité et la sécurité au sein de leur environnement de contenu existant.

Les nouvelles fonctionnalités (Bulk Extraction, Agent Builder et Workflow Builder) sont construites sur la plateforme Egnyte et permettent aux organisations d'automatiser les flux de travail critiques pour l'entreprise sans introduire de couches de gouvernance supplémentaires. Selon l'entreprise, les outils permettent aux entreprises de déployer l'IA à grande échelle tout en tirant parti de leurs autorisations, contrôles d'accès et cadre de gouvernance existants.

« L'automatisation basée sur l'IA ne devrait pas nécessiter de travail manuel et d'experts pour mettre en place des processus réglementés. Nous donnons aux équipes les éléments de base nécessaires pour regrouper le contenu non structuré, les agents d'IA et les flux de travail dans un environnement automatisé et gouverné. Construites sur la plateforme à laquelle elles font déjà confiance, avec leurs autorisations et contrôles existants en place, les équipes peuvent automatiser les processus métier sans ajouter de couche de gouvernance distincte, car elle est intégrée à la plateforme. »

Prasad Gune, directeur des produits, Egnyte

Un composant clé de cette version est l'extraction en masse, qui applique automatiquement les métadonnées à de grands volumes de contenu non structuré, transformant les documents en données structurées et consultables. Egnyte a déclaré que cette fonctionnalité élimine le marquage manuel tout en garantissant que le contenu reste protégé grâce au modèle d'autorisation existant de la plate-forme.

La société a également introduit Agent Builder, un outil basé sur le langage naturel qui permet aux organisations de créer des agents d'IA personnalisés ou de déployer des agents prédéfinis à partir d'Egnyte Agent Marketplace sans nécessiter l'expertise d'un développeur. Egnyte a noté que tous les agents d'IA opèrent dans le cadre de son cadre de gouvernance, garantissant que les données restent dans l'environnement protégé de l'organisation et que chaque action est vérifiable.

De plus, le nouveau Workflow Builder fournit une interface sans code pour automatiser les processus volumineux tels que les révisions de procédures opérationnelles standard et les approbations de conformité. La solution intègre une logique conditionnelle, des intégrations d'agents IA et des points de contrôle d'approbation humaine pour aider les organisations à automatiser les flux de travail tout en maintenant la surveillance et la conformité réglementaire.

Egnyte a également repensé son espace de travail AI, réunissant son assistant AI, ses agents AI et Agent Marketplace dans une interface unifiée. L'espace de travail mis à jour comprend des fonctionnalités intégrées de création de documents, permettant aux utilisateurs de générer, modifier et affiner du contenu à l'aide de données d'entreprise gouvernées sans basculer entre plusieurs applications.

La société a encore élargi son cadre de conformité de la réglementation à l'audit avec quatre solutions intégrées couvrant la protection des contenus sensibles, la gestion de la conformité, les évaluations de conformité assistées par l'IA et la configuration des politiques. Egnyte a déclaré que la surveillance continue et la journalisation des audits en temps réel aideront les organisations à simplifier les rapports de conformité et à améliorer la préparation aux audits.

« La prochaine phase de l'IA d'entreprise consiste à déterminer quelles plates-formes peuvent être fiables pour exécuter des processus automatisés de bout en bout, de l'extraction aux agents, en passant par les flux de travail et la conformité. Egnyte montre à quoi cela ressemble lorsque la gouvernance est le point de départ plutôt qu'un module complémentaire. »

Alan Pelz-Sharpe, fondateur, Deep Analysis

Egnyte a déclaré que la dernière version s'appuie sur ses capacités d'IA existantes, notamment son assistant d'IA, ses agents d'IA spécifiques à des tâches et ses sauvegardes d'IA, étendant la plate-forme des outils de productivité assistés par l'IA à l'automatisation de bout en bout des flux de travail pour les secteurs réglementés.